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一、業務范圍 
公證機構的業務范圍:是指公證機構根據國家的授權,按照有關法律、法規的規定所辦理的公證法律事務。我國《公證暫行條例》規定了我國公證機構的十四項基本業務。隨著我國市場經濟的進一步發展和對外開放的逐步擴大,我國公證機構的業務范圍也在不斷的拓展。歸納起來,我國公證機構的業務范圍可分為以下幾個部分: 

1、證明法律行為 
法律行為是:公民、法人或其他組織之間設立、變更、終止法律上的權利和義務關系的行為。證明法律行為是公證機構最基本、最主要的一項業務。常見的法律行為主要有以下幾種: 
(1)各種經濟合同:主要包括房屋買賣合同、各種租賃、承包合同、貸款合同、抵押合同、股權、設備、技術轉讓合同等; 
(2)各種民事協議:如贈與,財產分割,婚前財產約定,賠償,民間借款,贍養、遺贈撫養等協議; 
(3)收養和認領親子 
(4)繼承 
(5)各種單方法律行為:如遺囑、委托、贈與、聲明、承諾等; 
(6)包括招標投標、拍賣、抽簽、搖獎等特定和不特定多數人參加的現場活動。 

2、證明有法律意義的事實 
有法律意義的事實是:指除法律行為之外,對當事人設立、變更、終止法律關系有一定影響的客觀事實。公證機構所證明的有法律意義的事實主要有: 
(1)法律事件:如出生、死亡、不可抗力、自然災害、意外事件等; 
(2)其他法律事實:如親屬關系、婚姻狀況、學歷、經歷、職稱、身份等。 

3、證明有法律意義的文書 
有法律意義的文書是:指在法律上具有特殊意義或作用的檔、證書、各種文字材料的總稱。公證機構所證明的法律文書主要有:法人營業執照、董事會決議、專利注冊證書、商標注冊證書、公司章程、各種表格、記錄、紀要等。 

4、賦予債權文書以強制執行效力 
按照有關規定,公證機構可對經過公證的,以給付一定貨幣、物品或有價證券為內容的,并有債務人不履行義務時應受強制執行意思表示的,無疑義的債權文書,證明其有強制執行效力。當債務人不履行債務文書中所規定的義務時,債權人可以根據“民事訴訟法”第二百一十八條的規定,直接向有管轄權的人民法院申請強制執行。 

5、保全證據 
即公證機構應當事人的申請,在訴訟發生之前對可能滅失、毀損或以后難以收集到的證據,采取一定的措施,先行予以收集、固定并保管的活動。 

6、提存 
提存是:指債務已到清償期限,如果由于債權人方面的原因而使債務人無法履行其給付義務時,債務人將給付標的物提交于公證機構,而后由公證機構轉交于債權人的行為。隨著市場的逐步發展,目前的提存已經突破了上述傳統的提存概念。在當事人之間達成的交易中,如果規定了須具備一定的條件,債務人才給付標的物時,當事人可以約定,預先將給付標的物的全部或一部分提存到公證機構,待條件具備時,再由公證機構將給付標的物交付債權人。 

二、辦理各類公證指南 

申辦各類公證,申請人均需具備的證明材料: 
◎戶口簿  
◎身份證  
◎護照(出境日期及有效簽證)或境外其他身份證件復印件  
◎委托書 (非本人申請) 

出生公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎父母戶口簿、身份證  
◎出生證明書(由父母之一或了解當事人出生情況的長者填寫) 
◎親屬關系證明(戶口簿能反映父母子女關系的無需提供) 
◎出生證/獨生子女證 

親屬關系公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎親屬關系另一方的有效身份證件  
◎親屬關系證明(戶口簿能反映親屬關系的無需提供) 

婚姻狀況公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎結婚公證:《結婚證》    
◎離婚公證:《離婚證》或離婚《判決書》(需同時提交法院的判決生效證明)/《調解書》 
◎未再婚公證:除提交上述離婚公證證明材料或配偶死亡證明(證明材料同死亡公證)外,還需提交未再婚證明 
◎未婚公證:未婚證明 

未受刑事處分公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎未受刑事處分證明 

學歷、學位、成績、學時公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎學歷(含畢業/肄業/結業)證書  
◎學位證書  
◎在讀/成績/學時證明(均由所在學校出具) 

工作經歷公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎履歷證明  
◎專業技術職稱證書  
◎行政職務任命檔  
◎勞動合同/聘用合同 

死亡公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎死亡證明(死亡所在醫院或死亡時戶籍所在區衛生防疫站出具) 

繼承、贈與公證,申請人需要提供的證明材料: 
◎財產所有權憑證(如《房地產權證》、存款證明等)  
◎親屬關系證明(贈與公證無需提供) 

備注:1)在申請公證的過程中,如需要提供申請者照片的,對于照片的使用,須留意 
◎申辦出生、學歷、工作經歷公證,交兩寸照片各三張。   
◎申辦結婚公證,男女雙方各交兩寸照片三張。 
◎公證書到美國、臺灣地區使用的,上述公證事項各交兩寸照片四張。 
◎照片應同為黑白或彩色,增加一份副本,相應增加一張照片。 
2) 關于譯文方面的要求: 
◎有關專業名稱、單位名稱、境外姓名的專門譯法請當事人(代辦人)提供,并填寫在本處的《外文翻譯登記表》上,如不提供的,則照常規翻譯。 

 


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