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7香港公司做賬須知



香港公司做賬須知

 

香港公司做賬前的準備及需提交的資料

1、做賬前的準備:

雖然香港政府要求按年度報稅,企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;

票據的分類和整理:把銷售票據、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如果票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;

承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。

 

2、做賬需要提交的資料,如何整理財務資料:

可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次財務資料,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。

建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:

一、按月按每一單業務的整理單據:

ü 客戶采取訂單或合同

ü 銷售發票

ü 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費用水單

ü 公司向供應商下達的采購訂單或合同

ü 購貨發票

ü 公司向供應商支付貨款的銀行水單

ü 運輸(海運)費、報關等到與該單業務有關的費用

ü 銀行月結單及水單

 

二、與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單

 

三、存、取現金回單

 

四、工資、房租、辦公費、招待費、交通費用單據按月分類匯總整理。

其他相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款型水單、現金支付收據等。

 


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